De NJU ontvangt regelmatig vragen van leden over dubieuze facturen en aanbiedingen voor advertenties. In veel gevallen blijkt het te gaan om acquisitiefraude of spookfacturen.

Enkele kenmerken die kunnen duiden op (een poging tot) mogelijke acquisitiefraude zijn:

• Er wordt per fax een orderbevestiging gestuurd voor een advertentie die erg lijkt op een eerder door u geplaatste advertentie in een andere uitgave.
• Op de orderbevestiging staat dat moet worden ondertekend door een tekeningsbevoegd persoon. Als uit de Kamer van Koophandel de tekeningsbevoegdheid niet blijkt, dan verklaart de ondertekenaar door ondertekening op een andere wijze tekeningsbevoegdheid te hebben verkregen. De ondertekenaar zou zichzelf door ondertekening dus tekeningsbevoegd maken. Deze constructie is juridisch gezien onjuist.
• Er wordt een nota gestuurd, waarop in kleine lettertjes staat dat het slechts een aanbieding betreft die door betaling van de factuur wordt geaccepteerd.

NJU-leden die twijfelen aan de rechtmatigheid van een ontvangen nota of aanbieding voor een advertentie, of die andere vragen over acquisitiefraude hebben, kunnen contact opnemen met het Steunpunt Acquisitiefraude, te bereiken via www.fraudemeldpunt.nl.